Una gestión eficaz de los activos software (SAM) es una actividad que se apoya en prácticas y normas, como la ISO 19770, pero también en el Inventario de Software. Disponer del inventario nos permite conocer realmente el uso de las licencias y contrastar esta información con las licencias realmente adquiridas, facilitando el cumplimiento de la legislación vigente sobre activos software. La utilización de software sin licencia, se contempla en el artículo 270 del Código Penal. La sanción económica pueden llegar a triplicar el importe defraudado. 

Con el uso intensivo de las TI, el software corporativo se ha convertido en un elemento más que la organización pone a disposición de los empleados. El departamento TI debe de gestionar el software de manera eficaz y con los menores costes posibles para la empresa. Adquirir más licencias de las que necesitamos se puede evitar, ya que la gestión de servicios TI estaría asumiendo un sobrecoste innecesario que reducirá el presupuesto disponible para otros proyectos.

La opción de utilizar software sin licencia se vuelve cada vez menos recomendable ante los riesgos legales asociados. 

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